Weshalb interne Audits für die Integrität Ihres Unternehmens unerlässlich sind

Unternehmensintegrität – was heißt das? Das Deutsche Netzwerk für Wirtschaftsethik versteht unter Unternehmensintegrität „das Bekenntnis des Unternehmens zu moralischer Verantwortung, das sich zusammen mit eigenen, reflektierten Werten und Prinzipien kontinuierlich in den Unternehmenshandlungen zeigt.“

Nachfolgend nennen wir Ihnen 10 Gründe, wie interne Audits zur Qualitätssicherung und damit Integrität Ihres Unternehmens beitragen:

1. Identifizierung von Compliance-Verstößen: Interne Audits ermöglichen die Überprüfung, ob das Unternehmen alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards einhält. Dadurch werden mögliche Compliance-Verstöße frühzeitig erkannt und können behoben werden.
2. Risikomanagement: Interne Audits helfen dabei, potenzielle Risiken im Unternehmen zu identifizieren und zu bewerten. Durch regelmäßige Überprüfungen können geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung entwickelt und implementiert werden.
3. Prozessoptimierung: Durch interne Audits können Schwachstellen in den Geschäftsprozessen erkannt und verbessert werden. Dies führt zu effizienteren Abläufen, geringeren Fehlerraten und insgesamt höherer Produktivität.
4. Verbesserung der Produkt- und Servicequalität: Interne Audits zielen darauf ab, die Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Durch die Identifizierung von Mängeln oder Problemen können entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
5. Einhaltung interner Standards und Richtlinien: Interne Audits stellen sicher, dass interne Standards, Richtlinien und Verfahren eingehalten werden. Dadurch wird eine konsistente Umsetzung von Unternehmensrichtlinien gewährleistet und die Integrität des Unternehmens gestärkt.
6. Überprüfung der Effektivität von Kontrollmechanismen: Interne Audits dienen der Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit der internen Kontrollmechanismen. Dadurch können Schwachstellen oder Lücken in den Kontrollen identifiziert und entsprechende Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.
7. Förderung einer transparenten Unternehmenskultur: Interne Audits schaffen Transparenz und Offenheit im Unternehmen. Sie signalisieren Mitarbeitenden, dass Integrität und Qualitätssicherung ernst genommen werden und fördern somit eine transparente und ethische Unternehmenskultur.
8. Steigerung des Vertrauens der Stakeholder: Interne Audits tragen dazu bei, das Vertrauen der Stakeholder wie Kunden, Lieferanten und Investoren in das Unternehmen zu stärken. Durch den Nachweis einer effektiven Qualitätssicherung und Integrität werden externe Parteien überzeugt, dass das Unternehmen verlässlich und vertrauenswürdig ist.
9. Vorbereitung auf externe Audits und Zertifizierungen: Interne Audits dienen als Vorbereitung auf externe Audits und Zertifizierungen durch unabhängige Prüfer. Sie helfen dabei, mögliche Schwachstellen aufzudecken und zu beheben, um eine reibungslose Durchführung der externen Prüfungen zu gewährleisten.
10. Kontinuierliche Verbesserung: Interne Audits sind ein Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems und der Unternehmensprozesse. Durch die systematische Überprüfung und Bewertung der Prozesse, Richtlinien und Verfahren können Verbesserungspotenziale identifiziert und Maßnahmen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz ergriffen werden. Interne Audits ermöglichen es dem Unternehmen, auf Veränderungen im Geschäftsumfeld, Kundenanforderungen oder gesetzliche Vorgaben zu reagieren und das Qualitätsmanagementsystem kontinuierlich anzupassen. Dieser kontinuierliche Verbesserungsprozess führt zu einer stetigen Steigerung der Leistung, Qualität und Integrität des Unternehmens.

Wie wird man interner Auditor?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass interne Audits ein unverzichtbares Instrument in der Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards darstellen.

Das interne Audit kann dabei entweder von Mitarbeitenden Ihres Unternehmens oder externen Auditoren, die auf Vertragsbasis engagiert werden, durchgeführt werden. Wenn Sie Mitarbeitende mit dem internen Audit betrauen, ist es für ein gutes Gelingen wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden im Vorfeld für diese Aufgabe geschult werden.

IMSM hat mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Implementierung von ISO-Normen und bietet begleitend auch CPD zertifizierte ISO Online-Schulungen für internes Auditieren an.

Neben einem grundlegenden Verständnis für die Grundlagen und Durchführung eines Auditprozesses wird dort auch auf die Anforderungen spezifischer Normen eingegangen.

Normen, zu denen wir eine interne Auditor Schulung anbieten:

• ISO 9001(Qualitätsmanagement)
• ISO 27001 (Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz)
• ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement)
• ISO 14001 (Umweltschutzmanagement)
• 2-tägiger Kurs für ein integriertes Managementsystem: ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement und ISO 45001 für Arbeitsschutzmanagement

Gerne bieten wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch, um Fragen Ihrerseits zu beantworten und auszuloten wie unser Schulungskurs Ihrem Unternehmen die interne Auditplanung und Umsetzung erleichtert.