Interner Auditor: erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse

Unsere Geschäftswelt ist geprägt von konstanten Veränderungen in immer höherer Geschwindigkeit. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Schritt hält, spielt die ISO-Zertifizierung eine entscheidende Rolle.

Eine ISO-Zertifizierung bietet eine strukturierte und umfassende Herangehensweise an ökologische, finanzielle und technologische Faktoren, die für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens essenziell sind. Gleichzeitig wird die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften gewährleistet.

Im Zusammenhang mit ISO-Zertifizierung sind interne Auditoren maßgeblich daran beteiligt, die Einhaltung von Qualitätsstandards zu gewährleisten, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die Effizienz von Unternehmensabläufen zu optimieren.

Im folgenden Blogbeitrag erfahren Sie, welche Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich sind, um ein interner Auditor zu werden.

Was ist ein interner Auditor?

Wie der Name bereits vermuten lässt, sind interne Auditoren für die Durchführung interner Audits verantwortlich.

Im Rahmen eines internen Audits überprüft der interne Auditor das Qualitätsmanagementsystem und Prozesse des Unternehmens. Ziel eines internen Audits ist es Nichtkonformitäten und/oder Handlungsnotwendigkeiten innerhalb des Unternehmens zu ermitteln und diesen mit geeigneten Maßnahmen entgegenzuwirken. Dadurch wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess kreiert und die Normkonformität aufrechterhalten.

Wie wird man interner Auditor?

In der Regel haben interne Auditoren eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung sowie eine Weiterbildung zum internen Auditor.

Häufig ist der interne Auditor bereits im Bereich Qualitätsmanagement des Unternehmens tätig, ist z.B. Qualitätsmanagementsystembeauftragter, oder hatte in der Vergangenheit zumindest schon Berührungspunkte mit dem Thema Qualitätsmanagement.

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse

Die Internationale Organisation hat mit der DIN EN ISO 190011 einen Leitfaden zum Auditieren von Managementsystem herausgegeben, in dem notwendiges Methodenwissen festgehalten ist.

Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse, die zum erfolgreichen Auditieren notwendig sind, umfassen:

1. Fachwissen: Ein fundiertes Verständnis der relevanten Standards, Richtlinien und Verfahren ist entscheidend. Der interne Auditor sollte über Kenntnisse in den relevanten Bereichen wie Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessverbesserung verfügen.
2. Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen, ist für einen internen Auditor unerlässlich.
3. Kommunikationsfähigkeiten: Ein interner Auditor muss in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Das umfasst das Stellen von klaren Fragen, das Zuhören, das Zusammenfassen von Informationen und das Verständlich machen von Audit-Ergebnissen.
4. Kritisches Denken: Ein interner Auditor muss in der Lage sein, kritisch zu denken und potenzielle Risiken und Schwachstellen zu erkennen. Es ist wichtig, objektiv und unvoreingenommen zu sein und mögliche Lösungsansätze zu identifizieren.
5. Zeitmanagement: Als interner Auditor ist es wichtig, effizient zu arbeiten und den Auditplan einzuhalten. Gute Zeitmanagementfähigkeiten ermöglichen es dem Auditor, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und effektiv zu planen.
6. Teamarbeit: Interne Auditoren arbeiten oft mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammen. Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, Zusammenarbeit zu fördern und konstruktive Beziehungen aufzubauen, ist von großer Bedeutung.

Sie möchten sich zum internen Auditor weiterbilden?

IMSM hat mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Implementierung von ISO-Normen und bietet begleitend auch CPD zertifizierte ISO Online-Schulungen für internes Auditieren an.

Neben einem grundlegenden Verständnis für die Grundlagen und Durchführung eines Auditprozesses wird dort auch auf die Anforderungen spezifischer Normen eingegangen.

Normen, zu denen wir eine interne Auditor Schulung anbieten:

• ISO 9001(Qualitätsmanagement)
• ISO 27001 (Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz)
• ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement)
• ISO 14001 (Umweltschutzmanagement)
• 2-tägiger Kurs für ein integriertes Managementsystem: ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement und ISO 45001 für Arbeitsschutzmanagement

Gerne bieten wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch, um Fragen Ihrerseits zu beantworten und auszuloten wie unser Schulungskurs Ihrem Unternehmen die interne Auditplanung und Umsetzung erleichtert.