{"id":6427,"date":"2023-06-05T08:58:40","date_gmt":"2023-06-05T08:58:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.imsm.com\/de\/?p=6427"},"modified":"2023-06-05T08:58:40","modified_gmt":"2023-06-05T08:58:40","slug":"alles-was-sie-zum-thema-internes-audit-wissen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.imsm.com\/de\/news\/alles-was-sie-zum-thema-internes-audit-wissen-sollten\/","title":{"rendered":"Alles, was Sie zum Thema internes Audit wissen sollten"},"content":{"rendered":"

Als internes Audit wird die Pr\u00fcfung des Qualit\u00e4tsmanagementsystems (QM-Systems) sowie seiner Prozesse durch das Unternehmen selbst bezeichnet. Ein anderer Begriff f\u00fcr internes Audit lautet deswegen Erstparteien-Audit<\/em>.<\/p>\n

Sind interne Audits verpflichtend?<\/h2>\n

Ja, bei einer ISO-Zertifizierung ist ein internes Audit ein verpflichtender Bestandteil des Zertifizierungsprozesses. Dies wurde von der Internationalen Organisation f\u00fcr Normung, kurz ISO, so festgelegt.<\/p>\n

Ein internes Audit dient dazu, die Konformit\u00e4t Ihres QM-Systems mit den Anforderungen der jeweiligen ISO-Norm zu \u00fcberpr\u00fcfen sowie dessen regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung und langfristige Umsetzung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Wer f\u00fchrt den internen Audit durch?<\/h2>\n

Als interner Auditor k\u00f6nnen entweder Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder externe Auditoren, die auf Vertragsbasis engagiert werden, fungieren. Wenn Sie einen Mitarbeitenden mit dem internen Audit betrauen, ist es f\u00fcr ein gutes Gelingen wichtig, dass Ihr Mitarbeitender im Vorfeld f\u00fcr diese Aufgabe geschult wird.<\/p>\n

Ob Sie den internen Audit mit einem Mitarbeitenden oder einem externen Vertragspartner durchf\u00fchren, h\u00e4ngt von Ihren Ressourcen sowie der Komplexit\u00e4t Ihres Unternehmens und der jeweiligen Norm ab.<\/p>\n

In einigen F\u00e4llen kann es vorteilhaft sein, einen externen Auditor hinzuzuziehen, da dieser eine unvoreingenommene und frische Perspektive auf Ihr Managementsystem einbringen und den Audit durch sein Fachwissen und seine Erfahrung bereichern kann.<\/p>\n

Wie l\u00e4uft ein internes Audit ab?<\/h2>\n

Der exakte Ablauf eines internen Audits kann je nach Unternehmen, Art des Managementsystems und den Anforderungen der implementierten ISO-Norm variieren.<\/p>\n

Ein typischer Ablauf ist wie folgt:<\/p>\n

    \n
  1. Auditplanung:<\/strong> Der interne Auditprozess beginnt mit der Planung des Audits. Dabei werden der Umfang des Audits, die zu pr\u00fcfenden Bereiche und Prozesse sowie der Zeitplan festgelegt. Auch die Auswahl der Auditoren und die Kommunikation mit den beteiligten Personen werden in dieser Phase vorbereitet.<\/li>\n
  2. Auditvorbereitung:<\/strong> Vor dem eigentlichen internen Audit f\u00fchrt der Auditor eine gr\u00fcndliche Vorbereitung durch. Er sammelt relevante Informationen, wie z.B. die geltenden Verfahren, Dokumentationen und Aufzeichnungen, um sich auf das Audit vorzubereiten.<\/li>\n
  3. Durchf\u00fchrung des Audits<\/strong>: W\u00e4hrend des Audits wird der Auditor die Prozesse, Verfahren und Dokumentationen \u00fcberpr\u00fcfen. Er f\u00fchrt Interviews mit Mitarbeitern durch, um Informationen zu sammeln, und zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Anforderungen der ISO-Normen erf\u00fcllt werden. Dabei verwendet er oft Checklisten und Pr\u00fcfprotokolle, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte abgedeckt werden.<\/li>\n
  4. Ergebnisbewertung:<\/strong> Nach Abschluss der Auditt\u00e4tigkeiten bewertet der Auditor die Ergebnisse. Er identifiziert m\u00f6gliche Abweichungen, Nichtkonformit\u00e4ten oder Verbesserungspotenziale und dokumentiert diese in einem Auditbericht.<\/li>\n
  5. Auditbericht und Nachbereitung<\/strong>: Der Auditor erstellt einen Auditbericht, der die Ergebnisse des Audits, die identifizierten Abweichungen und m\u00f6gliche Empfehlungen enth\u00e4lt. Dieser Bericht wird den verantwortlichen Personen im Unternehmen zur Verf\u00fcgung gestellt. Es sollte ein Nachbereitungsprozess vereinbart werden, um sicherzustellen, dass die identifizierten Abweichungen behoben und Verbesserungsma\u00dfnahmen umgesetzt werden.<\/li>\n
  6. \u00dcberpr\u00fcfung und Verbesserung:<\/strong> Das interne Audit dient nicht nur der Feststellung von Abweichungen, sondern auch der Identifizierung von M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung des Managementsystems. Die Ergebnisse des Audits k\u00f6nnen genutzt werden, um Verbesserungsma\u00dfnahmen zu entwickeln und das Managementsystem kontinuierlich zu optimieren.<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie h\u00e4ufig ist ein internes Audit erforderlich?<\/h2>\n

    Die ISO-Normen geben keine spezifische Frequenz f\u00fcr interne Audits vor, da dies an die individuellen Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden sollte.<\/p>\n

    Die interne Auditplanung sollte jedoch so gestaltet sein, dass sie eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung Ihres Managementsystems erm\u00f6glicht und sicherstellt, dass alle relevanten Bereiche und Prozesse abgedeckt werden.<\/p>\n

    In der Regel werden interne Audits j\u00e4hrlich durchgef\u00fchrt, um sicherzustellen, dass das Managementsystem weiterhin effektiv ist und den Anforderungen der ISO-Normen entspricht.<\/p>\n

    Dar\u00fcber hinaus kann es je nach den spezifischen Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens und den Anforderungen der jeweiligen ISO-Norm zus\u00e4tzliche interne Audits geben. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn es gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen in Ihrem Unternehmen gibt, wie beispielsweise die Einf\u00fchrung neuer Prozesse, die Implementierung neuer Technologien oder die Erweiterung des Geltungsbereichs der Zertifizierung.<\/p>\n

    Wie wird man interner Auditor?<\/h2>\n

    Die ISO 19011:2018 „Leitfaden f\u00fcr Audits von Managementsystemen<\/a><\/span>“ enth\u00e4lt allgemeine Anleitungen zur Kompetenz von Auditoren, einschlie\u00dflich interner Auditoren. Sie empfiehlt, dass interne Auditoren eine spezifische Schulung zum internen Auditor absolvieren.<\/p>\n

    IMSM hat mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Implementierung von ISO-Normen und bietet begleitend auch CPD zertifizierte ISO Online-Schulungen f\u00fcr internes Auditieren an.<\/p>\n

    Neben einem grundlegenden Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Grundlagen und Durchf\u00fchrung eines Auditprozesses wird dort auch auf die Anforderungen spezifischer Normen eingegangen.<\/p>\n

    Normen, zu denen wir eine interne Auditor Schulung anbieten:<\/p>\n