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Empêcher les violations de données en entreprise

Janvier 5th, 2021 By Amywright

La sécurisation des données doit être l’une des priorités les plus importantes pour toute entreprise. Selon l’enquête 2024 Global Digital Trust Insights de PwC, le coût et l’ampleur des violations de données continuent d’augmenter. Le pourcentage d’entreprises qui déclarent des coûts d’au moins 1 million de dollars suite à leur violation de données est passé de 27 % l’année dernière à 36 %.

Si votre entreprise exploite ou stocke des données autant sur vos clients que sur vos employés, alors vous êtes une cible potentielle, quelle que soit la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité.

Subir une cyberattaque remet en question la sécurité des données confidentielles que vous possédez et nuit gravement à la réputation de votre entreprise, à court et à long terme. De plus, si la cyberattaque est le résultat de votre négligence, vous pouvez également faire face à des poursuites judiciaires.

Comment éviter une violation de données ?

  1. Assurez-vous que vos employés bénéficient des formations appropriées
    Un personnel non formé risque de faire des erreurs pouvant entraîner un vol de données personnelles. Dans son Rapport d’enquête sur les violations de données 2023, Verizon déclare que 74 % des violations de données impliquent un élément humain. En rendant la formation obligatoire, vous pouvez vous assurer que l’ensemble de votre personnel comprenne l’importance de la sécurité des données et se conforme aux procédures que vous mettez en place.
  2. Utilisez des mots de passe sécurisés et l’authentification à deux facteurs
    Adoptez des règles strictes sur le format des mots de passe et encouragez votre personnel à utiliser des mots aléatoires. Pour plus de sécurité, mettez en place des systèmes garantissant leur renouvellement régulières et faites-en sorte que les mêmes mots de passe ne puissent être réutilisés. Dans la mesure du possible, favorisez l’authentification à deux facteurs pour vous connecter à tout système contenant des données personnelles et confidentielles.Vous pouvez également utiliser une extension de navigateur pour stocker vos mots de passe, telle que Dashlane, Lastpass ou Keeper Security. Ces trois extensions utilisent toutes l’authentification à deux facteurs et vous permettent de créer des mots de passe aléatoires et de les enregistrer dans un coffre-fort digital.
  3. Identifiez et répertoriez vos données sensibles
    Identifiez les différents types de données que vous possédez et catégorisez-les en fonction de leur sensibilité. La mise en place d’une telle hiérarchie vous permettra d’accorder et de restreindre l’accès de certaines données aux employés, si nécessaire, afin de limiter leur risque d’interception ou de vol.Par exemple, votre département financier pourrait être le seul à avoir accès aux données financières des clients. De même, l’accès aux communications-clients n’est peut-être nécessaire que pour votre équipe de vente.
  4. Supprimez correctement vos données sensibles
    Les documents physiques devront être déchiquetés afin d’assurer que leur contenu soit illisible. Les appareils électroniques, tels que les téléphones, ordinateurs, tablettes, etc., devront être effacées de toutes données sensibles avant d’être jetés ou recyclés.
  5. Crypter vos données sensibles
    Vous pouvez faire le choix de crypter toutes les données sur votre ordinateur ou de ne crypter que les fichiers contenant les données les plus sensibles. Cela dit, toutes données transférées ou envoyées par e-mail doivent être cryptées.
  6. Méfiez-vous des appareils personnels
    Qu’il s’agisse des appareils personnels de vos employés, de vos clients ou encore ceux de vos visiteurs, assurez- vous qu’ils sont connectés à un réseau différent de celui utilisé par les ordinateurs de votre entreprise. Les appareils externes peuvent être infectés par des logiciels malveillants (virus) sans que le propriétaire en ait conscience. Une fois connectés sur votre réseau, ces logiciels pourront accéder et voler les données sensibles de votre entreprise. Pour éviter cela, vous pouvez mettre en œuvre une politique PAP (Prenez votre Appareil Personnel) afin de sensibiliser vos employés sur les protocoles à suivre.
  7. Mettez en place un système de management de la sécurité de l’information
    La norme ISO/IEC 27001 définit les exigences des systèmes de management de la sécurité de l’information et se présente donc comme un outil indispensable pour prévenir les violations de données. En adoptant cette norme, reconnue internationalement, votre entreprise peut mettre en place des systèmes robustes et efficaces pour identifier, évaluer et atténuer les risques de cyberattaques. Faire le choix d’implémenter la norme ISO/IEC 27001 devient ainsi une étape stratégique pour établir une culture de sécurité proactive et minimiser les risques de violations de données dans votre entreprise.

Ces méthodes sont des étapes importantes à suivre pour assurer la sécurité des données de votre organisation, et sont toutes réalisables par la majorité des entreprises. Si vous prenez le vol de données au sérieux, la mise en œuvre de la norme ISO/IEC 27001 vous permettra d’avoir les systèmes et les processus en place pour assurer la protection de vos données et celles de vos clients. Pour en savoir plus sur la norme ISO/IEC 27001 et ce qu’elle peut vous offrir, contactez-nous dès aujourd’hui : ISO/IEC 27001 | Spécialistes ISO | IMSM LTD

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