En quoi la méthode IMSM rend ISO plus accessible aux entreprises

La mise en place de la certification ISO est souvent une démarche angoissante pour les entreprises. Elles ressentent la pression des ressources financières et humaines nécessitées par la mise en place d’un système de management.

Depuis maintenant presque 30 ans, la méthode IMSM aide les entreprises de toutes tailles et de toutes activités à mettre en place ces normes avec succès. Cette méthode unique, claire et efficace rend le processus jusqu’à la certification ISO le plus simple et agréable possible pour les entreprises.

Une méthode en 5 étapes

IMSM a développé une méthode clef en main en 5 étapes pour la mise en place des systèmes de management ISO.

• La réussite selon vous : La démarche vers une certification ISO a le même point de départ pour toutes les entreprises :  Votre vision de la réussite.  Quels sont vos objectifs de réussite ? Une fois que nous avons votre réponse à cette question, la solution ISO que nous vous apportons va correspondre à vos critères. IMSM identifie et se familiarise avec votre contexte, les exigences liées à votre activité, et les analyses par rapport aux exigences de votre clientèle. Vous déciderez alors avec le consultant des actions et délais nécessaires.
• Un système ISO personnalisé : Votre vision de la réussite et les activités clés de votre entreprise ont été identifiées, l’étape suivante consiste maintenant à documenter les systèmes et les procédures pour pourvoir à celles-ci. Vos procédures existantes vont être identifiées, toutes les informations rassemblées sous forme de manuel, personnalisé pour vous. Ce manuel va décrire comment votre entreprise doit opérer au niveau exigé par la norme ISO.

• Un support pédagogique: Le plus difficile pour les entreprises est souvent de comprendre, de s’approprier et d’utiliser efficacement le nouveau système mis en place. Tout au long de cet accompagnement, IMSM offre une formation continue aux personnes en charge de ce système. Des instructions pratiques sur les principes de l’audit interne, la rédaction des rapports, la préparation aux réunions, etc. sont incluses dans notre méthode, afin d’assurer la compréhension des normes ISO et donc d’optimiser l’efficacité de la mise en œuvre dans l’entreprise.

• Audit externe : Cet audit a pour but de prouver que votre entreprise est conforme à ISO. Il est fait par un organisme externe.

• Certification de votre entreprise : La demande de certification est faite auprès de l’organisme de certification par l’auditeur. Votre entreprise est confirmée conforme à la norme ISO. Et vous recevrez donc votre certificat ISO, vous mettant en avant et vous permettant de profiter de la reconnaissance internationale que cette certification apporte.

En quoi la méthode IMSM rend ISO plus accessible aux entreprises

La méthode IMSM rend les normes ISO plus accessibles, et leur mise en place plus simples, notamment pour les entreprises qui n’ont pas forcément les ressources (humaines ou bien pratiques) nécessaires en interne. Toutes les entreprises n’ont pas le luxe de pouvoir recruter un responsable qualité ou bien de mobiliser un employé uniquement pour ce projet. Ceci est une problématique que IMSM a pu constater de par son expérience avec, entre autres, les TPE/PME.

IMSM a décidé de répondre à cette problématique en offrant une méthode alternative adaptée. En offrant un service clef en main qui incorpore un accompagnement documentaire, rédactionnel et pédagogique qui vous donne les outils nécessaires pour atteindre le niveau de certification ISO, et l’organisation de votre certification ISO par un organisme externe.

Cette approche permet à votre entreprise de grandir grâce à votre certification ISO, avec notamment une formation aux principes de l’audit interne pour les employées impliqués dans la mise en place d’ISO.  Son but principal est d’assurer que toute l’entreprise a compris comment s’approprier le système de management.

La méthode IMSM inclue aussi un suivi sur toute la période de mise en place, mais aussi sur la durée de votre certification ISO, après la mise en place. Nous comprenons que les difficultés et les questions ne se présentent pas forcemment lors de la mise en place d’un système de management, mais parfois bien après. Et la méthode IMSM s’adapte à cela.

Cette méthode s’aligne aussi avec les disponibilités de votre entreprise. IMSM comprend que la mise en place d’un système de management ISO est une chose qui prend du temps, et que le temps est une ressource précieuse pour les entreprises. Cette méthode fait en sorte de réduire le nombre de visites du consultant durant la mise en place, afin de ne pas trop vous solliciter et d’impacter sur le bon fonctionnement de votre entreprise. Nous préférons vous rendre visite seulement pour les étapes importantes de la mise en place de ce système, et vous suivre en parallèle à distance, en restant toujours à votre disposition pour répondre à vos questions.

Une méthode parfaite pour les petites entreprises et les Start-ups

La méthode IMSM est reconnue comme étant pratique pour toutes les entreprises de toutes tailles, mais elle est particulièrement adaptée aux petites entreprises et aux start-ups.

En effet, les manières de fonctionner et de gérer une entreprise sont différentes selon l’effectif et l’ancienneté de l’entreprise. Les normes ISO vous permettent d’installer une bonne structure de base, administrative et opérationnelle pour anticiper l’avenir et pour faciliter l’expansion de l’entreprise. Elles offrent également une crédibilité auprès des clients et investisseurs que vous convoitez. Mettre en place un système solide et basé sur l’amélioration continue prouve le sérieux de votre entreprise et clarifie votre vision pour l’avenir.

Compte tenu de tous ces facteurs, la méthode IMSM offre la flexibilité nécessaire pour la mise en place d’un système de management ISO dans votre entreprise, vous offrant une autonomie et une visibilité budgétaire sur les 3 prochaines années de votre certification ISO, vous aidant à organiser votre trésorerie et à calculer vos retours d’investissement.

Et maintenant ?

La méthode IMSM est une méthode prouvée et approuvée, enrichie grâce à nos clients depuis 1994, devenant une méthode adaptée, flexible et pédagogique.

Pour en savoir plus sur notre méthode et comment elle peut vous aider, contactez-nous dès aujourd’hui en cliquant ici : IMSM FR Contactez Nous

Vous pouvez également regarder notre Live Session à ce sujet menée par des auditeurs expérimentés et qualifiés IRCA ici : https://www.youtube.com/watch?v=gCDPLnU8zlE&feature=youtu.be