Normes ISO – Peut-on les intégrer sur un même système ?

L’introduction de l’annexe SL a pour objectif d’homogénéiser la structure d’un système de management, et donc de faciliter leur intégration. Auparavant, les entreprises avec plusieurs systèmes de management dupliquaient leurs ressources et leur temps pour traiter des exigences de chaque norme séparément. Désormais, il est plus facile que jamais d’intégrer plusieurs systèmes de management, tel qu’un Système de Management de Qualité (SMQ) ISO 9001 , un Système de Management Environnemental (SME) ISO 14001 ou bien un Système de Management de la Santé et Sécurité au Travail ISO 45001 dans un seul système.

Comment procéder ?

Les Systèmes de Management ont un certain nombre de processus en commun. Ces processus sont les suivants :

• Création et communication des politiques et des objectifs
• Création et gestion des documents et des données
• Formation du personnel concerné
• Accent mis sur le leadership et les responsabilités
• Contrôle des non-conformités
• Actions correctives/préventives
• Audits internes
• Amélioration continue

Si vous disposez déjà d’un système de management ISO (tel que ISO 9001 , etc.) vous pouvez y intégrer les procédures nécessaires à autre système de management (tel que ISO 14001 , ISO 45001 , etc.).

Si vous ne disposez d’aucun système, il est possible pour vous de mettre plusieurs normes en place en un seul système. Vous permettant donc d’intégrer les exigences des différentes normes, et de combiner tous les documents qui se rapportent aux mêmes processus.

Pourquoi intégrer plusieurs normes dans un seul système?

L’intégration de plusieurs systèmes, comme ISO 9001 , ISO 14001 et ISO 45001 peut se révéler extrêmement bénéfique pour votre entreprise. Apportant plusieurs bénéfices, tels que :

Gain en temps et en ressources

Une grande partie des processus nécessaires pour recevoir la certification dans chaque norme sont identiques (ou similaires), ce qui vous permet donc d’économiser du temps, de l’argent et des ressources dans des domaines tels que la formation du personnel et lors des différents audits.

Amélioration des performances de l’entreprise

Les normes ISO sont conçues pour optimiser l’efficacité des processus d’entreprise. En mettant l’accent sur l’amélioration continue, vous devriez constater une constante volonté d’accroître l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Amélioration de la réputation de l’entreprise

La présence de vos certificats ISO sur votre site web témoigne de votre engagement envers la qualité de vos services (ISO 9001 ), l’amélioration continue et la réduction de votre impact sur l’environnement (ISO 14001 ) et les mesures de sécurité instaurées dans votre entreprise (ISO 45001 ).

Éradication de la duplication documentaire.

L’intégration des systèmes se traduit par une réduction de la documentation nécessaire et éradique la duplication. Vous pouvez donc utiliser un seul ensemble de documents pour répondre aux exigences des normes, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les doublons inutiles.

Des processus d’entreprise plus intégrés

La mise en œuvre de plus d’une norme, dans le cadre d’une approche intégrée, permet de revoir les processus de l’entreprise en tenant compte de l’ensemble de ses activités. Les systèmes encouragent une vision globale de l’entreprise et exigent que le personnel à tous les niveaux participe à la mise en œuvre et au maintien du système de management intégré.

Dans l’ensemble, l’intégration des systèmes de management ISO est une réponse logique aux besoins des entreprises qui souhaitent assurer l’amélioration continue de leurs systèmes QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).

Si vous souhaitez discuter de vos projets et de vos besoins en certifications ISO, vous pouvez demander à être contacté par un de nos conseillers experts dès aujourd’hui pour une consultation gratuite.